L'INDUSTRIE RECRUTE

Offre d'emploi #199 : Assistant de Direction (H/F)

L’UIMM Eure est une organisation patronale au service des industries métallurgiques du département, elle a pour missions de rassembler, représenter et accompagner les entreprises métallurgiques euroises.

Pour cela, nous proposons notre support par le biais de nos services juridique, RH-emploi, industriel-économique et communication.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec des missions pleines de challenges ? Rejoignez-nous !

L’UIMM Eure recherche pour son compte, un(e) Assistant(e) de Direction pour assister et accompagner au quotidien les différents services de la structure afin d’optimiser la gestion de leurs activités. Vous organiserez, gérerez et suivrez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure et prendrez en charge la gestion de différents dossiers.

Description du poste et des principales missions :

Après une période d’intégration et de formation qui se déroulera dès votre arrivée afin de vous imprégner au mieux du poste et de son environnement, vous serez le véritable pivot au sein de l’équipe. Pour cela, vous aurez pour missions principales :

  • Gestion du secrétariat de la direction générale et du secrétariat transverse :
    • Assurer l’organisation des Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux et diverses instances
    • Préparer et envoyer les convocations, ordres du jour, dossiers, comptes-rendus…
    • Gérer les contacts avec les différents partenaires ou instances nationales, régionales ou départementales
    • Préparer et organiser les dossiers en support de la direction et des différents services selon les projets sur les aspects administratifs
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, les différentes boites mails…
    • Assurer l’organisation logistique des évènements de la structure (réservation et aménagement des salles, matériel, intendance, …)
    • Assurer le suivi de la relation avec les fournisseurs
    • Organiser les déplacements professionnels des équipes

 

  • Gestion du CRM : Eudonet (Outils de Gestion de la Relation Client) :
    • Être référent interne technique du logiciel (centralisation des demandes et proposition de solutions)
    • Mettre à jour la base de données de façon régulière et spontanée sur la base des informations partagées
    • Exploiter la base de données (extraction, e-mailing, publipostage, suivi des cotisations…)
    • Être en capacité d’identifier toutes anomalies dans la saisie et mise à jour des informations, puis trouver des solutions
    • Être en relation avec le service support de l’éditeur de logiciel

Après quelques mois, vous prendrez en charge une partie de la gestion comptable et financière, en lien quotidien avec le cabinet d’expertise-comptable et en appui du Responsable Administratif, soit :

  • Editer les devis, factures et divers documents comptables
  • Transférer les factures émises et reçues sur la plateforme de l’expert-comptable
  • Participer à diverses opérations comptables : chèques, prélèvements automatiques, virements, rapprochements bancaires…
  • Réaliser les contrôles et les vérifications des documents comptables
  • Effectuer et suivre les relances clients
  • Préparer les règlements vers les fournisseurs
  • Suivre la trésorerie et effectuer les opérations de placements dans le cadre de la délégation
  • Renseigner les déclarations fiscales à partir des éléments communiqués par le cabinet d’expertise comptable
  • Effectuer les remboursements de frais auprès des salariés, diffuser les bulletins de paie et tickets restaurant en interne

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion et administration des entreprises avec une expérience significative sur un poste en transverse, vous êtes apte à mener de manière autonome vos missions. Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité au quotidien mais également gérer vos priorités dans un cadre constamment en mouvement.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques (pack office, doodle, outils collaboratifs). Vous possédez également des compétences complémentaires en gestion de bases de données puis comptabilité, qui vous permettront de prendre rapidement vos marques au sein du poste voire des missions complémentaires au fur et à mesure.

Vous appréciez et comprenez les enjeux du travail en équipe, ce qui vous permettra d’anticiper certaines actions en interne et d’être force de proposition de façon globale et transverse. Vous pourrez ponctuellement être amené à effectuer des déplacements dans le département de l’Eure.

Votre leitmotiv est le travail en équipe, la recherche de diversité dans votre quotidien et dans un environnement passionnant que sont les organisations professionnelles. Vous souhaitez vivre une aventure professionnelle ? Nous sommes prêts à vous rencontrer et échanger avec vous sur nos projets respectifs.

Informations Complémentaires :

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à Evreux (27) :

  • Rouen : 45 min en voiture
  • Paris :
    • 55 min en train
    • 1h15 en voiture
  • Le Havre : 1h15 min en voiture
  • Caen : 1h10 en train

 

Rémunération : entre 28k€ et 30K€ sur 13 mois + package social

Candidature :

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? N’hésitez pas à transmettre votre candidature à Alexandra BERGER par mail : alexandra.berger@uimm-eure.org

  • Pour mieux nous connaitre, retrouvez-nous sur nos réseaux sociaux et site internet :

https://www.mde-eure.org/